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    当社は、お問合せフォームへ入力いただいたお客様の個人情報を、"ご意見・ご要望・お問合せ・資料送付などの対応のため"を利用目的とし、その範囲でのみ使用させていただきます。法令等に基づく正当な理由がある場合を除き、お客様の同意なく目的外での利用はいたしません。

    株式会社ICW(以下、当社)は、市場調査、翻訳・ローカリゼーション、教育・研修と医療ツーリズムを行う事業者として、当社が事業活動を通じて取得するすべての個人情報について、適切に管理することが社会的責務であるとの認識のもとに、個人情報について規則の制定及び管理体制の確立を図り、取り扱う個人情報の取得、利用および管理を適切に行うとともに、次のとおり基本方針を定め、役職員一同これを遵守して、保有する個人情報の適切な保護に努めます。

    1. 個人情報保護に関する法令等の遵守
    当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、当社が事業活動を通じて取得するすべての個人情報の保護を徹底してまいります。

    2. 利用目的の明示、および目的外使用の禁止
    個人情報を取得する場合には、あらかじめその目的を公表又は本人に明示して、その目的の範囲内の個人情報のみを取扱い、その目的以外に利用しません。

    あらかじめ公表又は明示した目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にその目的の変更について本人の同意を得ます。

    3. 個人情報の第三者への提供の制限
    取得した個人情報は、下記の場合を除き、第三者には提供いたしません。

    (1)本人の同意がある場合
    (2)業務上必要な範囲内で、業務受託または委託先に開示・提供する場合
    (3)法令に基づく場合

    4. 個人情報の安全管理
    取得した個人情報は、適切かつ慎重に管理いたします。また、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、厳重なセキュリティー対策を講じます。

    5. 個人情報の開示・訂正等
    取得した個人情報は、本人から開示の要望がある場合、所定の手続きに従って、本人に限り保有個人データを開示いたします。その内容が事実でないという理由によって訂正、追加または削除を要請された場合、所定の手続きに基づいて対応します。

    6. 個人情報保護の維持・改善
    当社は本方針を実行するため、個人情報保護に関する内部規定を策定して管理体制を確立し、全従業員及び関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善いたします。


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